Análisis e informes

Conoce tu línea telefónica como conoces tus ingresos.

Una página muestra los últimos 7 días, 30 días o el trimestre: KPI principales con el cambio respecto al período anterior, volumen de mensajes a lo largo del tiempo, rendimiento por compañero de equipo y un mapa de calor hora por hora de cuándo llaman realmente los clientes.

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Análisis
7 días30 díasTrimestre
CSV
Llamadas
1,284
↑ 12%
Mensajes
3,902
↑ 18%
Respuesta promedio
42s
↓ 27%
Tiempo de conversación
96h
↑ 4%
Volumen de mensajesúltimos 30 días
Por compañero de equipo
AI
Recepcionista de IA612
MA
Maya A.418
JO
Jordan O.297
PR
Priya R.204
Cuatro KPI principales: llamadas, mensajes, tiempo promedio de respuesta y tiempo de conversación, con indicadores de tendencia
Rendimiento por usuario, incluyendo cuánto manejó la recepcionista de IA por sí misma
Mapa de calor de día de la semana por hora del día con tu período de mayor actividad resaltado
Exporta los datos como CSV para tus propias hojas de cálculo

MEDICIÓN DEL RENDIMIENTO

Los números que cambian el comportamiento.

El tiempo promedio de respuesta te dice si los clientes esperan. El tiempo de conversación te dice a dónde se va el día. Los indicadores de cambio versus el período anterior te dicen si está mejorando. Cada tarjeta sigue el rango que elijas.

Tiempo promedio de respuesta

Sabe de un vistazo si los clientes están esperando, y observa cómo cambia a medida que ajustas el personal.

Tiempo de conversación

Ve a dónde se va realmente el día en las llamadas, para que puedas reequilibrar la carga.

Cambio vs período anterior

Cada KPI muestra el delta con respecto al último rango, así que si es mejor o peor nunca es una suposición.

EQUIPO E IA, LADO A LADO

Ve lo que la IA está realmente manejando.

El rendimiento por usuario clasifica la actividad por compañero de equipo, y la recepcionista de IA aparece justo al lado de ellos, para que puedas ver exactamente cuánta carga maneja antes de que un humano atienda.

Conversaciones manejadaseste mes
AI
Recepcionista de IAAI612
MA
Maya Alvarez418
JO
Jordan Okafor297
PR
Priya Rao204

INFORMACIÓN DE PERSONAL

Asigna personal a las horas de mayor actividad, no a las tranquilas.

El mapa de calor cruza el día de la semana con la hora del día y resalta tu período de mayor actividad. Si el martes de 10 a.m. a 12 p.m. es cuando el teléfono arde, es cuando el equipo debería estar atento, y cuando la IA debería ser un apoyo, no la primera línea.

Cuando los clientes llaman
Más activo: Mar 10am | 12pm
BajoAlto
LunMarMiéJueVieSábDom
7a8a9a10a11a12p1p2p3p4p5p6p

ENCUÉNTRALO EN LA APP

Cómo configurarlo.

1

Actualiza a Growth si estás en Starter. Analytics es una función de Growth.

2

Haz clic en Analytics en la barra lateral izquierda.

3

Cambia el rango, 7 días, 30 días o Trimestre, y cada tarjeta se ajustará.

4

Exporta el CSV cuando quieras los números brutos en una hoja de cálculo.

PREGUNTAS FRECUENTES

Análisis e informes, respondidos.

¿Qué planes incluyen análisis?
Los análisis y los informes están incluidos en Growth y Enterprise. En Starter, la pantalla de Análisis muestra un mensaje de actualización en lugar de datos.

Mejor con tu stack

Ody tiene el panel de control. Tus otras herramientas aún pueden obtener el evento.

Los KPI, las estadísticas de compañeros de equipo y los mapas de calor de horas pico residen en Ody. Activa un escenario de Make cuando necesites el mismo evento de llamada en una hoja de cálculo, una herramienta de BI o un flujo de trabajo que no mencionamos.

MakeAutomatización

Envía un evento de llamada a donde ya registras el trabajo.

Activa un escenario de Make desde un evento de llamada de Ody. Distribúyelo a Google Sheets, un almacén de datos o cualquiera de las más de 2,000 aplicaciones, sin esperar una exportación nativa.

Escenario ejecutado
MKlog-call-to-sheetDisparar y olvidar · ID de ejecución devuelto
2,000+ apps
Ver la integración con Make→
Fireflies.aiInteligencia conversacional

Números en Ody, palabras buscables en Fireflies.

Ody muestra cuántas llamadas realizaste. Envía grabaciones a Fireflies cuando quieras que esas conversaciones sean buscables junto con el resto de tus reuniones.

Enviado a Fireflies
FFLlamada con Dana KellettURL de grabación cargada
Información de reuniones
Ver Fireflies.ai→
CloseCRM

Close sigue siendo el marcador del CRM. Ody sigue siendo el teléfono.

Registra las llamadas completadas como actividades nativas de Close para que los informes de pipeline en Close incluyan el teléfono, mientras Ody mantiene el tiempo de espera y las estadísticas de los compañeros de equipo.

Registrado en Close
PNPriya NairActividad de llamada nativa de Close
Cronología de CRM
Ver la integración con Close→
SlackNotificaciones

La velocidad de respuesta es tanto un problema de canal como de gráfico.

Las alertas de llamadas perdidas en Slack son la forma en que el equipo realmente mejora el número de llamadas perdidas que monitoreas en los análisis.

#front-desk
✦Llamada perdida · Jordan LeeQuien esté libre devuelve la llamada
Tiempo de respuesta
Ver la integración con Slack→

Nunca pierdas otro cliente.

Porta tu número, entrena a tu agente en minutos y pon tu línea en piloto automático. O mantén la IA completamente desactivada. Tú decides.