Bandeja de entrada compartida

Toda la historia, en una sola conversación. Para todo el equipo.

Cada cliente obtiene una única línea de tiempo, sus mensajes de texto, fotos, llamadas, buzones de voz con transcripciones y llamadas gestionadas por IA, en orden. Cualquiera del equipo puede continuar exactamente donde la última persona lo dejó.

app.ody.co/inbox3 en línea
Bandeja de entrada
AbiertoHechoTodo
ST
Sophie Tran4:52
¡El jueves a las 9 funciona genial, gracias!
MR
Marcus Reid3:10
¿Puedes enviar la cotización por mensaje de texto?
AP
Atlas Property1:48
Buzón de voz · 0:34
JL
Jamie LopezMon
Agente de IA gestionó esta llamada
ST
Sophie Tran
+1 (512) 555-0188 · Línea principal
Hecho
¡Hola! Creo que se me rompió un empaste. ¿Hay alguna posibilidad de que me atiendan esta semana?
¡Lamentamos escuchar eso! Podemos atenderte el jueves a las 9:00 con el Dr. Ortiz. ¿Te funciona?
Maya · 4:52 PM
Llamada · 2:14 · transcripción lista
InternoDetallesTareas
@Jordan ¿puedes confirmar el horario del jueves? El paciente está ansioso.
Maya · nota interna
Enviar recordatorio de cita
Jordan · vence el mié
Una conversación por cliente, mensajes de texto, llamadas y buzones de voz juntos
El triaje Abierto / Hecho mantiene la lista actualizada sobre lo que aún necesita intervención humana
Notas internas y @menciones que el cliente nunca ve
Tareas con responsables y fechas de vencimiento, vinculadas a la conversación

MUCHAS MANOS, UN HILO

Compartido por diseño, para que nada se pierda.

Cada miembro del espacio de trabajo ve las mismas conversaciones en tu número de negocio. Pasa un hilo a un compañero de equipo con una @mención, deja notas internas que el cliente nunca ve, y permite que las insignias de no leídos sigan siendo personales, para que al borrar las tuyas nunca afectes las de ellos.

Todos ven todo
Todo el espacio de trabajo está suscrito a los mismos hilos en tu número, automáticamente.
Pasa el testigo con una @mención
Incluye a un compañero de equipo en el hilo con una nota privada que el cliente nunca ve.
Los no leídos siguen siendo personales
Borrar tu insignia nunca borra la de nadie más, por lo que cada compañero de equipo gestiona su propia vista.
ST
Sophie Tran
asignado a Jordan
J
@Jordan ¿puedes encargarte de esto? Voy a una limpieza.
Maya · interno, oculto para el cliente
Jordan lo tomó
Tus no leídos se borraron. Los de Maya se quedaron.

EL CONTEXTO ES LA CARACTERÍSTICA

No solo SMS. Toda la relación.

Fotos, llamadas con duración, buzón de voz con grabación reproducible y transcripción, y resúmenes gestionados por IA, todo en una sola línea de tiempo para que quien responda a continuación tenga el panorama completo.

Aquí está el diente que me molesta.
photo.jpg
Llamada entrante
Respondido por Maya · 2:14
4:52 PM
Buzón de voz · 0:22
Transcripción
“Hola, soy Sophie de nuevo, el dolor está empeorando. Por favor, llámame cuando puedas.”
Agente de IA gestionó esta llamada
Se reservó a Sophie para el jueves a las 9:00 AM con el Dr. Ortiz, se confirmó por mensaje de texto y se señaló que mencionó dolor de muelas para la recepción.

WEB & iOS, EN TIEMPO REAL

La misma bandeja de entrada, dondequiera que esté tu equipo.

Los mensajes nuevos aparecen en tu pantalla en el momento en que llegan, en la aplicación web y en la pestaña de Bandeja de entrada de la aplicación para iPhone, con filtros de Abiertos, Hechos y Todos, y acciones de deslizamiento en cada fila.

Notificaciones en tiempo real en la web y la aplicación para iPhone
Filtros de Abiertos, Hechos y Todos en cada dispositivo
Acciones de deslizamiento para clasificar una fila con un solo gesto
Bandeja de entrada
AbiertoHechoTodo
ST
Sophie Tran4:52
El jueves a las 9 funciona, ¡gracias!
MR
Marcus Reid3:10
¿Puedes enviar la cotización?
AP
Atlas Property1:48
Buzón de voz · 0:34
JL
Jamie LopezMon
Agente de IA gestionó esta llamada

UN LUGAR PARA CADA LÍNEA

Cada número que gestiona tu negocio, una sola bandeja de entrada.

Línea principal
+1 (512) 555-0188
Ventas
+1 (512) 555-0120
Soporte
+1 (800) 555-0164
Una bandeja de entrada compartida
Cada línea, cada compañero de equipo, una lista clasificada.

NADA QUE CONFIGURAR

Cómo configurarlo.

1

Haz clic en Bandeja de entrada en la barra lateral izquierda. Cada miembro del espacio de trabajo se suscribe automáticamente.

2

Abre una conversación para ver la línea de tiempo completa y responde por mensaje de texto desde la misma casilla.

3

Usa el panel derecho para la tarjeta de contacto, notas internas y tareas vinculadas.

4

Marca las conversaciones como Hechas cuando las finalices. Están a un interruptor de distancia si vuelven.

PREGUNTAS FRECUENTES

Bandeja de entrada compartida, resuelto.

¿Pueden mis compañeros de equipo ver mis conversaciones?
Sí, la bandeja de entrada está diseñada para ser compartida. Todos en el espacio de trabajo ven las mismas conversaciones en su número de negocio, por lo que cualquiera puede continuar donde un compañero de equipo lo dejó.

Mejor con tu stack

La bandeja de entrada es el hilo. Tus otras herramientas guardan el archivo.

Mensajes de texto, llamadas y correos de voz ya residen en una única línea de tiempo en Ody. Los tickets, notas de CRM y alertas de Slack archivan la misma conversación donde trabaja el resto de la empresa.

ZendeskSoporte y mesa de ayuda

Una llamada perdida en la bandeja de entrada puede abrir un ticket de Zendesk.

Importa usuarios finales de Zendesk para que el hilo ya tenga su nombre. Una llamada perdida o un correo de voz abre un ticket con la transcripción para ese solicitante.

Ticket de Zendesk
DKDana KellettTranscripción adjunta
Misma persona
Ver la integración de Zendesk→
AttioCRM

El resumen de la llamada puede aparecer como una nota en la persona de Attio.

Importa personas de Attio para que la bandeja de entrada muestre nombres. Adjunta un resumen de llamada o SMS como una nota en el registro, para que Attio también tenga la conversación.

Nota de Attio
PNPriya NairResumen de llamada en la persona
Nota de CRM
Ver la integración de Attio→
SlackNotificaciones

Un hilo perdido puede avisar a Slack, no solo quedarse en 'Hecho' más tarde.

Llamadas perdidas, mensajes de voz y resúmenes de llamadas se publican en el canal que elijas, con el nombre de la bandeja de entrada cuando lo tengas.

#front-desk
✦Llamada perdida · Sophie TranAbrir en la bandeja de entrada compartida
Devolver llamada
Ver la integración con Slack→
CloseCRM

Close recibe una llamada nativa, no una nota pegada de la bandeja de entrada.

Importa contactos de Close. Las llamadas completadas se registran como actividades de llamada nativas de Close en la persona correcta, junto al hilo que ya tienes en Ody.

Registrado en Close
JLJordan LeeActividad de llamada nativa de Close
Llamada registrada
Ver la integración con Close→

Nunca pierdas otro cliente.

Porta tu número, entrena a tu agente en minutos y pon tu línea en piloto automático. O mantén la IA completamente desactivada. Tú decides.