Menús telefónicos (IVR)

Un menú telefónico real, sin las complicaciones de un sistema telefónico.

Salude a las personas que llaman, ofrezca opciones y dirija cada tecla a donde debe ir: un compañero de equipo, la recepcionista de IA, el buzón de voz o un número externo. Menús anidados incluidos.

Prueba Ody gratis →

Disponible en los planes Growth y Enterprise.

✓

Dirija las teclas a personas, el agente de IA, el buzón de voz o números externos

✓

Submenús anidados para equipos más grandes

✓

Texto de saludo personalizado, leído con voz natural

✓

Por número | menús diferentes para líneas diferentes

Cada tecla hace algo útil

Cada opción del menú puede hacer sonar a su equipo en la aplicación, pasar la llamada a su recepcionista de IA, tomar un buzón de voz, reenviar a una línea externa o abrir un submenú. Las teclas no válidas vuelven a solicitar una entrada en lugar de finalizar la llamada.

Los menús y el agente de IA trabajan juntos

Una configuración común: el menú responde instantáneamente con su saludo, 1 llama a ventas, 2 llama a soporte, y cualquier cosa fuera del horario laboral va a la recepcionista de IA, que responde preguntas y toma mensajes como lo haría un humano.

Cómo configurarlo

  1. 1

    Abra Configuración → Números y elija una línea

  2. 2

    Elija Menú telefónico y escriba su saludo

  3. 3

    Agregue opciones | cada tecla dirige a un compañero de equipo, la IA, el buzón de voz, un submenú o un número externo

  4. 4

    Guarde; el menú responde a la siguiente llamada entrante

PREGUNTAS FRECUENTES

Menús telefónicos (IVR), respondido.

Los menús telefónicos (IVR) están incluidos en los planes Growth y Enterprise.

Mejor con tu stack

El menú enruta la llamada. Tus herramientas archivan lo que sucede después.

Presionar 1 sigue llamando a ventas. Presionar 2 sigue conectando con soporte. Las llamadas perdidas, los buzones de voz y las llamadas completadas aún pueden crear tickets, tareas y alertas de Slack.

ZendeskSoporte y mesa de ayuda

La ruta del menú de soporte aún puede abrir un ticket de Zendesk.

Si la opción de soporte va al buzón de voz, Ody abre un ticket de Zendesk con la transcripción y asocia al llamante como el solicitante.

Ticket de Zendesk
DKDana KellettLlamada perdida · transcripción adjunta
Solicitante coincidente
Ver la integración con Zendesk→
CloseCRM

La ruta de ventas aún puede registrar la llamada en Close.

Importa contactos de Close para que las llamadas de ventas muestren un nombre. Las llamadas completadas pueden registrarse como actividades nativas de Close para ese lead.

Registrado en Close
PNPriya NairActividad de llamada nativa de Close
Línea de ventas
Ver la integración con Close→
SlackNotificaciones

Quien esté libre aún ve la llamada perdida del menú.

Las llamadas perdidas y los buzones de voz se publican en Slack con el nombre del llamante cuando los tienes importados, para que la persona adecuada devuelva la llamada.

#recepción
✦Llamada perdida · Sophie TranNadie respondió después del menú
Devolver llamada
Ver la integración con Slack→
AsanaTareas y productividad

Un mensaje de voz en la opción 3 puede convertirse en una tarea de Asana.

Elige el proyecto de Asana una vez. Ody crea una tarea de seguimiento a partir de la llamada o el mensaje de voz, con notas, para que el trabajo no se quede en el saludo.

Tarea de Asana
ASDevolver llamada a Dana KellettDesde mensaje de voz · fecha de vencimiento establecida
Seguimiento
Ver la integración con Asana→

Nunca pierdas otro cliente.

Porta tu número, entrena a tu agente en minutos y pon tu línea en piloto automático. O mantén la IA completamente desactivada. Tú decides.