Boîte de réception partagée

Toute l'histoire, dans une seule conversation. Pour toute l'équipe.

Chaque client dispose d'une chronologie unique, avec ses SMS, photos, appels, messages vocaux avec transcriptions et appels gérés par l'IA, dans l'ordre. N'importe quel membre de l'équipe peut reprendre exactement là où la dernière personne s'est arrêtée.

app.ody.co/inbox3 en ligne
Boîte de réception
OuvertTerminéTout
ST
Sophie Tran4:52
Jeudi à 9h, c'est parfait, merci !
MR
Marcus Reid3:10
Pouvez-vous envoyer le devis par SMS ?
AP
Atlas Property1:48
Message vocal · 0:34
JL
Jamie LopezMon
Agent IA a géré cet appel
ST
Sophie Tran
+1 (512) 555-0188 · Ligne principale
Terminé
Bonjour ! Je crois que j'ai une obturation fissurée. Y a-t-il une chance que je puisse venir cette semaine ?
Désolé d'apprendre cela ! Nous pouvons vous fixer un rendez-vous jeudi à 9h00 avec le Dr Ortiz. Cela vous convient-il ?
Maya · 4:52 PM
Appel · 2:14 · transcription prête
InterneDétailsTâches
@Jordan pouvez-vous confirmer le créneau de jeudi ? Le patient est anxieux.
Maya · note interne
Envoyer un rappel de rendez-vous
Jordan · dû mer.
Une conversation par client, SMS, appels et messages vocaux regroupés
Le tri Ouvert / Terminé permet de savoir ce qui nécessite encore une intervention humaine
Notes internes et @mentions que le client ne voit jamais
Tâches avec propriétaires et dates d'échéance, liées à la conversation

PLUSIEURS MAINS, UN SEUL FIL

Partagé par conception, pour que rien ne soit oublié.

Chaque membre de l'espace de travail voit les mêmes conversations sur votre numéro professionnel. Transférez un fil à un coéquipier avec une @mention, laissez des notes internes que le client ne voit jamais, et laissez les badges de non-lu rester personnels, de sorte que vider les vôtres n'affecte jamais les leurs.

Tout le monde voit tout
L'ensemble de l'espace de travail est automatiquement abonné aux mêmes fils de discussion sur votre numéro.
Transférez avec une @mention
Impliquez un coéquipier dans le fil de discussion avec une note privée que le client ne voit jamais.
Le non-lu reste personnel
Effacer votre badge n'efface jamais celui des autres, ainsi chaque coéquipier gère sa propre vue.
ST
Sophie Tran
assigné à Jordan
J
@Jordan peux-tu t'en occuper ? Je vais faire un nettoyage.
Maya · interne, masqué au client
Jordan s'en est occupé
Vos non lus ont été traités. Ceux de Maya sont restés.

LE CONTEXTE EST LA FONCTIONNALITÉ

Pas seulement les SMS. Toute la relation.

Photos, appels avec durée, messagerie vocale avec enregistrement et transcription lisibles, et résumés gérés par l'IA, le tout sur une seule chronologie pour que la personne qui répond ensuite ait une vue d'ensemble.

Voici la dent qui me dérange.
photo.jpg
Appel entrant
Répondu par Maya · 2:14
4:52 PM
Messagerie vocale · 0:22
Transcription
« Bonjour, c'est encore Sophie, la douleur s'aggrave. Veuillez me rappeler dès que possible. »
Agent IA a géré cet appel
Sophie a été réservée pour jeudi à 9h00 avec le Dr Ortiz, confirmé par SMS, et il a été signalé qu'elle a mentionné une douleur dentaire pour la réception.

WEB & iOS, EN TEMPS RÉEL

La même boîte de réception, partout où votre équipe se trouve.

Les nouveaux messages s'affichent sur votre écran dès leur arrivée, sur l'application web et l'onglet Boîte de réception de l'application iPhone, avec les filtres Ouvert, Terminé et Tous, ainsi que des actions de balayage sur chaque ligne.

Notifications en temps réel sur le web et l'application iPhone
Filtres Ouvert, Terminé et Tous sur chaque appareil
Actions de balayage pour trier une ligne en un seul geste
Boîte de réception
OuvertTerminéTout
ST
Sophie Tran4:52
Jeudi à 9h, ça marche, merci !
MR
Marcus Reid3:10
Pouvez-vous envoyer le devis ?
AP
Atlas Property1:48
Messagerie vocale · 0:34
JL
Jamie LopezMon
Agent IA a géré cet appel

UN SEUL ENDROIT POUR CHAQUE LIGNE

Chaque numéro de votre entreprise, une seule boîte de réception.

Ligne principale
+1 (512) 555-0188
Ventes
+1 (512) 555-0120
Assistance
+1 (800) 555-0164
Une boîte de réception partagée
Chaque ligne, chaque coéquipier, une liste triée.

RIEN À CONFIGURER

Comment le configurer.

1

Cliquez sur Boîte de réception dans la barre latérale gauche. Chaque membre de l'espace de travail est abonné automatiquement.

2

Ouvrez une conversation pour voir la chronologie complète et répondez par SMS depuis la même boîte.

3

Utilisez le panneau de droite pour la fiche contact, les notes internes et les tâches liées.

4

Marquez les conversations comme Terminées une fois que vous les avez traitées. Elles sont à portée de main si elles reviennent.

FAQ

Boîte de réception partagée, vos questions ont leurs réponses.

Mes coéquipiers peuvent-ils voir mes conversations ?
Oui, la boîte de réception est partagée par conception. Tous les membres de l'espace de travail voient les mêmes conversations sur votre numéro professionnel, ce qui permet à n'importe qui de reprendre là où un coéquipier s'est arrêté.

Mieux avec vos outils

La boîte de réception est le fil de discussion. Vos autres outils conservent le dossier.

Les SMS, appels et messages vocaux sont déjà sur une seule chronologie dans Ody. Les tickets, notes CRM et alertes Slack classent la même conversation là où le reste de l'entreprise travaille.

ZendeskSupport & assistance

Un appel manqué dans la boîte de réception peut ouvrir un ticket Zendesk.

Importez les utilisateurs finaux Zendesk pour que le fil de discussion ait déjà leur nom. Un appel manqué ou un message vocal ouvre un ticket avec la transcription pour ce demandeur.

Ticket Zendesk
DKDana KellettTranscription jointe
Même personne
Voir l'intégration Zendesk→
AttioCRM

Le résumé d'appel peut être enregistré comme note sur la personne Attio.

Importez les contacts Attio pour que la boîte de réception affiche les noms. Joignez un résumé d'appel ou de SMS comme note sur l'enregistrement, afin qu'Attio ait aussi la conversation.

Note Attio
PNPriya NairRésumé d'appel sur la personne
Note CRM
Voir l'intégration Attio→
SlackNotifications

Un fil de discussion manqué peut alerter Slack, au lieu de simplement rester en statut 'Terminé' plus tard.

Les appels manqués, les messages vocaux et les résumés d'appels sont publiés sur le canal de votre choix, avec le nom de la boîte de réception si disponible.

#accueil
✦Appel manqué · Sophie TranOuvrir dans la boîte de réception partagée
Rappeler
Voir l'intégration Slack→
CloseCRM

Close reçoit un appel natif, pas une note de boîte de réception collée.

Importez les contacts Close. Les appels terminés sont enregistrés comme activités d'appel natives de Close sur la bonne personne, à côté du fil de discussion que vous avez déjà dans Ody.

Enregistré dans Close
JLJordan LeeActivité d'appel native de Close
Appel enregistré
Voir l'intégration Close→

Ne manquez plus jamais un client.

Portez votre numéro, formez votre agent en quelques minutes et mettez votre ligne en pilote automatique. Ou désactivez complètement l'IA. C'est vous qui décidez.