Enregistrement d'appels et résumés IA

Chaque appel enregistré, et déjà résumé.

Avec l'enregistrement automatique sur un numéro, chaque appel répondu est capturé, transcrit avec des étiquettes d'interlocuteur, et synthétisé en un aperçu, des points clés et une analyse de sentiment. Tout cela est intégré à la conversation du client, et est consultable.

L'enregistrement automatique, les transcriptions complètes des appels et les résumés IA sont inclus dans les forfaits Growth et Enterprise. Les étiquettes d'appel IA sont incluses dans le forfait Enterprise. Les transcriptions de messagerie vocale sont disponibles sur tous les forfaits.

ST
Appel enregistré · Sophie Tran
Aujourd'hui · 16h52 · 3:41
Résumé IA
1:183:41
APPELANT

Bonjour, je crois que j'ai cassé un plombage sur ma molaire du fond. Y a-t-il une chance que je puisse venir cette semaine ?

AGENT

Je suis désolé d'entendre cela. Je peux vous fixer un rendez-vous jeudi à 9h00 avec le Dr Ortiz. Cela vous convient-il ?

APPELANT

Jeudi à neuf heures, c'est parfait, merci beaucoup.

Aperçu

Sophie a un plombage cassé et souhaite un rendez-vous cette semaine. Rendez-vous pris jeudi à 9h00 avec le Dr Ortiz, confirmé par SMS.

Sentiment : positifÉtiquette : prise de rendez-vous
Automatique par numéro, personne n'a à se souvenir d'appuyer sur enregistrer
Transcriptions avec étiquettes d'interlocuteur : suivez qui a dit quoi, APPELANT vs AGENT
Résumé IA avec aperçu, points clés et sentiment sur chaque appel enregistré
Stocké dans le propre espace de stockage sécurisé d'Ody, les enregistrements n'expirent pas avec l'opérateur

CONFIGUREZ-LE ET OUBLIEZ-LE

Un enregistrement qui fonctionne tout seul.

L'enregistrement est un paramètre par numéro. Une fois activé, chaque appel répondu sur cette ligne est capturé, de manière cohérente, sans bouton à oublier en cours d'appel. Chaque enregistrement devient une carte dans la conversation de l'appelant avec un lecteur de forme d'onde cliquable.

Un interrupteur par ligne
Activez l'enregistrement pour un numéro et il s'appliquera à chaque appel répondu, sans exception.
Lecteur cliquable
Chaque enregistrement apparaît sous forme de carte avec une forme d'onde que vous pouvez parcourir à tout moment.
Rien à retenir
Pas de bouton à oublier en cours d'appel, donc la couverture est cohérente pour toute l'équipe.
Enregistrement automatique, par numéro
Ligne principale
+1 (512) 555-0188
Ventes
+1 (512) 555-0120
Portable personnel
+1 (512) 555-0143

DE L'AUDIO AUX RÉPONSES

Trois niveaux pour chaque appel enregistré.

Le lecteur, une transcription avec identification des intervenants et un résumé IA sont regroupés dans la conversation de l'appelant. Le texte de la transcription fait partie du fil de discussion, il apparaît donc lorsque vous effectuez une recherche dans la boîte de réception.

Le lecteur

Une forme d'onde cliquable sur la carte de conversation, pour que vous puissiez passer à n'importe quel moment de l'appel.

La transcription

Texte intégral étiqueté APPELANT et AGENT, pour que vous puissiez suivre qui a dit quoi, et il est consultable depuis la boîte de réception.

Le résumé IA

L'essentiel, les points clés et une analyse du sentiment, extraits de l'appel pour que vous n'ayez pas à le réécouter.

ENTREPRISE

L'IA étiquette chaque appel, automatiquement.

VentesSupportFacturationPlanificationSuiviPlainteSpamGénéral

La messagerie vocale est transcrite sur tous les forfaits.

Même sans enregistrement, les messages vocaux arrivent dans la boîte de réception avec leur texte, sur tous les forfaits, y compris Starter, de sorte qu'un appel manqué ne signifie jamais un mystère.

Enregistrez de manière responsable.

Certains États américains et pays exigent le consentement de toutes les parties. Ody ne diffuse pas encore d'annonce automatique, alors mentionnez dans votre message d'accueil que les appels peuvent être enregistrés et vérifiez les règles en vigueur là où vous opérez.

ACTIVEZ-LE

Comment le configurer.

1

Passez à Growth ou Enterprise si vous êtes sur Starter.

2

Demandez au support d'activer l'enregistrement automatique sur les numéros que vous choisissez (des contrôles en libre-service sont prévus).

3

Les appels enregistrés apparaissent dans chaque conversation avec le lecteur, la transcription et le résumé IA.

4

Ajoutez un avis d'enregistrement à votre message d'accueil lorsque les lois sur le consentement l'exigent.

FAQ

Enregistrement d'appels et résumés IA : toutes les réponses à vos questions.

Quels forfaits incluent l'enregistrement d'appels ?
L'enregistrement automatique des appels avec transcriptions et résumés IA est inclus dans les forfaits Growth et Enterprise. Les balises d'appel IA sont incluses dans le forfait Enterprise. Les transcriptions de messagerie vocale sont disponibles sur tous les forfaits, y compris Starter.

Mieux avec vos outils

Ody l'enregistre. Les outils que vous utilisez déjà peuvent en conserver une copie.

Chaque appel répondu est enregistré et résumé dans Ody. Envoyez l'enregistrement à Fireflies, enregistrez l'appel dans le CRM ou publiez le résumé sur Slack.

Fireflies.aiIntelligence conversationnelle

L'enregistrement peut également être consultable dans Fireflies.

Envoyez une URL d'enregistrement d'appel Ody à Fireflies.ai. Fireflies le transcrit et l'analyse dans l'outil de réunion que l'équipe utilise déjà.

Envoyé à Fireflies
FFAppel avec Dana KellettURL d'enregistrement téléchargée
Informations de réunion
Voir Fireflies.ai→
CloseCRM

L'appel enregistré peut être une activité Close, pas un fichier mort.

Enregistrez l'appel terminé comme une activité native de Close. L'enregistrement et la transcription restent dans Ody ; Close conserve la chronologie.

Enregistré dans Close
PNPriya NairActivité d'appel native de Close
Chronologie CRM
Voir l'intégration Close→
PipedriveCRM

Pipedrive reçoit le résumé comme une activité terminée.

Enregistrez l'appel terminé, avec le résumé d'Astra, comme une activité Pipedrive terminée sur la bonne personne.

Activité Pipedrive
JLJordan LeeTerminé · résumé joint
Appel enregistré
Voir l'intégration Pipedrive→
AttioCRM

Une note sur la personne Attio, rédigée à partir de l'enregistrement.

Joignez un résumé d'appel comme note sur la personne Attio afin que le CRM dispose de ce qui a été dit, à côté de l'enregistrement dans Ody.

Note Attio
STSophie TranRésumé de l'appel sur la personne
Note CRM
Voir l'intégration Attio→
SlackNotifications

Le résumé peut être envoyé à Slack sans que personne n'ait à transférer de fichier.

Les résumés d'appels sont publiés sur le canal Slack que vous choisissez, afin que les personnes qui n'étaient pas en ligne puissent tout de même en saisir l'essentiel.

#front-desk
✦Résumé de l'appel · Sophie TranRésumé d'Astra joint
L'équipe est informée
Voir l'intégration Slack→

Ne manquez plus jamais un client.

Portez votre numéro, formez votre agent en quelques minutes et mettez votre ligne en pilote automatique. Ou désactivez complètement l'IA. C'est vous qui décidez.