Hộp thư đến dùng chung

Toàn bộ câu chuyện, trong một cuộc trò chuyện. Dành cho toàn bộ đội ngũ.

Mỗi khách hàng có một dòng thời gian duy nhất, bao gồm tin nhắn, ảnh, cuộc gọi, thư thoại kèm bản ghi và cuộc gọi do AI xử lý, theo thứ tự. Bất kỳ ai trong đội ngũ cũng có thể tiếp tục công việc chính xác từ nơi người trước đã dừng lại.

app.ody.co/inbox3 đang trực tuyến
Hộp thư đến
MởHoàn thànhTất cả
ST
Sophie Tran4:52
Thứ Năm lúc 9 giờ rất tốt, cảm ơn bạn!
MR
Marcus Reid3:10
Bạn có thể gửi báo giá qua tin nhắn không?
AP
Atlas Property1:48
Thư thoại · 0:34
JL
Jamie LopezMon
Tổng đài AI đã xử lý cuộc gọi này
ST
Sophie Tran
+1 (512) 555-0188 · Đường dây chính
Hoàn thành
Chào! Tôi nghĩ mình bị vỡ miếng trám. Tuần này tôi có thể đến khám được không?
Rất tiếc khi nghe vậy! Chúng tôi có thể sắp xếp cho bạn vào Thứ Năm lúc 9:00 với Bác sĩ Ortiz. Lịch đó có phù hợp không?
Maya · 4:52 PM
Cuộc gọi · 2:14 · bản ghi đã sẵn sàng
Nội bộChi tiếtNhiệm vụ
@Jordan bạn có thể xác nhận lịch hẹn Thứ Năm không? Bệnh nhân đang lo lắng.
Maya · ghi chú nội bộ
Gửi nhắc nhở cuộc hẹn
Jordan · đến hạn Thứ Tư
Một cuộc trò chuyện cho mỗi khách hàng, bao gồm tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại cùng nhau
Phân loại Mở / Hoàn thành giúp danh sách luôn rõ ràng về những gì vẫn cần sự can thiệp của con người
Ghi chú nội bộ và @đề cập mà khách hàng không bao giờ thấy
Nhiệm vụ có người phụ trách và ngày đến hạn, được liên kết với cuộc trò chuyện

NHIỀU NGƯỜI, MỘT CHỦ ĐỀ

Được chia sẻ theo thiết kế, để không bỏ sót điều gì.

Mọi thành viên trong không gian làm việc đều thấy cùng một cuộc trò chuyện trên số điện thoại doanh nghiệp của bạn. Chuyển một chủ đề cho đồng đội bằng một @đề cập, để lại ghi chú nội bộ mà khách hàng không bao giờ thấy, và để các huy hiệu chưa đọc mang tính cá nhân, vì vậy việc bạn xóa huy hiệu của mình sẽ không ảnh hưởng đến của họ.

Mọi người đều thấy mọi thứ
Toàn bộ không gian làm việc tự động đăng ký cùng một chủ đề trên số điện thoại của bạn.
Chuyển giao bằng @đề cập
Thêm đồng đội vào trong chủ đề bằng một ghi chú riêng tư mà khách hàng không bao giờ thấy.
Chưa đọc vẫn mang tính cá nhân
Việc bạn xóa huy hiệu của mình sẽ không bao giờ xóa của người khác, vì vậy mỗi đồng đội tự phân loại chế độ xem của riêng họ.
ST
Sophie Tran
đã giao cho Jordan
J
@Jordan bạn có thể xử lý cái này không? Tôi đang đi dọn dẹp.
Maya · nội bộ, ẩn với khách hàng
Jordan đã nhận
Tin chưa đọc của bạn đã được xóa. Của Maya vẫn còn.

NGỮ CẢNH LÀ TÍNH NĂNG

Không chỉ là SMS. Mà là toàn bộ mối quan hệ.

Ảnh, cuộc gọi có thời lượng, thư thoại với bản ghi âm có thể phát và bản chép lời, cùng các bản tóm tắt do AI xử lý, tất cả trên một dòng thời gian để bất kỳ ai trả lời tiếp theo cũng có được bức tranh toàn cảnh.

Đây là chiếc răng đang làm tôi khó chịu.
photo.jpg
Cuộc gọi đến
Được Maya trả lời · 2:14
4:52 PM
Thư thoại · 0:22
Bản chép lời
“Chào, lại là Sophie đây, cơn đau đang tệ hơn. Vui lòng gọi lại cho tôi khi bạn có thể.”
Đại lý AI đã xử lý cuộc gọi này
Đã đặt lịch cho Sophie vào Thứ Năm lúc 9:00 sáng với Bác sĩ Ortiz, xác nhận qua tin nhắn và ghi chú rằng cô ấy đã đề cập đến việc đau răng cho quầy lễ tân.

WEB & iOS, TRONG THỜI GIAN THỰC

Cùng một hộp thư đến, ở mọi nơi đội ngũ của bạn làm việc.

Tin nhắn mới hiển thị trên màn hình của bạn ngay khi chúng đến, trên ứng dụng web và tab Hộp thư đến của ứng dụng iPhone, với các bộ lọc Mở, Đã xong và Tất cả cùng các thao tác vuốt trên mỗi hàng.

Thông báo đẩy theo thời gian thực trên web và ứng dụng iPhone
Bộ lọc Mở, Đã xong và Tất cả trên mọi thiết bị
Thao tác vuốt để phân loại một hàng chỉ với một cử chỉ
Hộp thư đến
MởHoàn thànhTất cả
ST
Sophie Tran4:52
Thứ Năm lúc 9 giờ được, cảm ơn!
MR
Marcus Reid3:10
Bạn có thể gửi báo giá không?
AP
Atlas Property1:48
Thư thoại · 0:34
JL
Jamie LopezMon
Đại lý AI đã xử lý cuộc gọi này

MỘT NƠI CHO MỌI ĐƯỜNG DÂY

Mọi số điện thoại doanh nghiệp của bạn, trong một hộp thư đến.

Đường dây chính
+1 (512) 555-0188
Bán hàng
+1 (512) 555-0120
Hỗ trợ
+1 (800) 555-0164
Một hộp thư đến dùng chung
Mọi đường dây, mọi đồng đội, một danh sách đã được phân loại.

KHÔNG CẦN CẤU HÌNH

Cách thiết lập.

1

Nhấp vào Hộp thư đến trong thanh bên trái. Mọi thành viên không gian làm việc đều được đăng ký tự động.

2

Mở một cuộc trò chuyện để xem toàn bộ dòng thời gian và trả lời bằng tin nhắn từ cùng một hộp.

3

Sử dụng bảng điều khiển bên phải cho thẻ liên hệ, ghi chú nội bộ và các tác vụ được liên kết.

4

Đánh dấu các cuộc trò chuyện là Đã xong khi bạn hoàn tất chúng. Chúng chỉ cách một nút gạt nếu chúng quay lại.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Hộp thư đến dùng chung, đã được giải đáp.

Đồng đội của tôi có thể xem các cuộc trò chuyện của tôi không?
Có, hộp thư đến được thiết kế để dùng chung. Mọi người trong không gian làm việc đều thấy cùng một cuộc trò chuyện trên số điện thoại doanh nghiệp của bạn, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể tiếp tục công việc mà đồng đội đã bỏ dở.

Tốt hơn với bộ công cụ của bạn

Hộp thư đến là luồng hội thoại. Các công cụ khác của bạn lưu giữ hồ sơ.

Tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại đã có sẵn trên một dòng thời gian trong Ody. Vé, ghi chú CRM và cảnh báo Slack lưu cùng một cuộc trò chuyện nơi phần còn lại của công ty làm việc.

ZendeskHỗ trợ & helpdesk

Một cuộc gọi nhỡ trong hộp thư đến có thể mở một vé Zendesk.

Nhập người dùng cuối Zendesk để luồng hội thoại đã có tên của họ. Một cuộc gọi nhỡ hoặc thư thoại sẽ mở một vé kèm theo bản ghi cho người yêu cầu đó.

Vé Zendesk
DKDana KellettBản ghi đính kèm
Cùng một người
Xem tích hợp Zendesk→
AttioCRM

Tóm tắt cuộc gọi có thể được ghi lại dưới dạng ghi chú trên hồ sơ Attio.

Nhập người dùng Attio để hộp thư đến hiển thị tên. Đính kèm tóm tắt cuộc gọi hoặc SMS dưới dạng ghi chú vào hồ sơ, để Attio cũng có cuộc trò chuyện đó.

Ghi chú Attio
PNPriya NairTóm tắt cuộc gọi trên hồ sơ
Ghi chú CRM
Xem tích hợp Attio→
SlackThông báo

Một luồng hội thoại bị bỏ lỡ có thể thông báo cho Slack, chứ không chỉ nằm trong mục Đã xong sau này.

Cuộc gọi nhỡ, thư thoại và tóm tắt cuộc gọi được đăng lên kênh bạn chọn, với tên từ hộp thư đến khi bạn có.

#front-desk
✦Cuộc gọi nhỡ · Sophie TranMở trong hộp thư đến chia sẻ
Gọi lại
Xem tích hợp Slack→
CloseCRM

Close nhận một cuộc gọi gốc, chứ không phải một ghi chú hộp thư đến được dán.

Nhập danh bạ Close. Các cuộc gọi đã hoàn thành được ghi lại dưới dạng hoạt động cuộc gọi gốc của Close trên đúng người, bên cạnh chuỗi bạn đã có trong Ody.

Đã ghi vào Close
JLJordan LeeHoạt động cuộc gọi gốc của Close
Cuộc gọi đã ghi
Xem tích hợp Close→

Không bao giờ bỏ lỡ một khách hàng nào nữa.

Chuyển số điện thoại của bạn, huấn luyện trợ lý của bạn trong vài phút và đặt đường dây của bạn ở chế độ tự động. Hoặc tắt hoàn toàn AI. Tùy bạn quyết định.