Phân tích & báo cáo

Hiểu rõ đường dây điện thoại của bạn như cách bạn hiểu rõ doanh thu của mình.

Một trang hiển thị dữ liệu 7 ngày, 30 ngày hoặc quý gần nhất: các KPI chính với sự thay đổi so với kỳ trước, khối lượng tin nhắn theo thời gian, hiệu suất của từng thành viên trong nhóm và bản đồ nhiệt theo giờ về thời điểm khách hàng thực sự gọi.

app.ody.co/analytics
Phân tích
7 ngày30 ngàyQuý
CSV
Cuộc gọi
1,284
↑ 12%
Tin nhắn
3,902
↑ 18%
Phản hồi TB
42s
↓ 27%
Thời gian đàm thoại
96h
↑ 4%
Khối lượng tin nhắn30 ngày qua
Theo thành viên nhóm
AI
Lễ tân AI612
MA
Maya A.418
JO
Jordan O.297
PR
Priya R.204
Bốn chỉ số KPI chính: cuộc gọi, tin nhắn, thời gian phản hồi trung bình và thời gian đàm thoại, cùng với các chỉ báo xu hướng
Hiệu suất theo từng người dùng, bao gồm cả khối lượng công việc mà lễ tân AI đã tự xử lý
Bản đồ nhiệt theo ngày trong tuần và giờ trong ngày, với khoảng thời gian bận rộn nhất của bạn được làm nổi bật
Xuất dữ liệu dưới dạng CSV để sử dụng trong bảng tính của riêng bạn

ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT

Những con số thay đổi hành vi.

Thời gian phản hồi trung bình cho bạn biết khách hàng có phải chờ đợi không. Thời gian đàm thoại cho bạn biết thời gian trong ngày được sử dụng vào việc gì. Các chỉ báo thay đổi so với kỳ trước cho bạn biết liệu mọi thứ có đang tốt hơn không. Mỗi thẻ sẽ tuân theo khoảng thời gian bạn chọn.

Thời gian phản hồi trung bình

Nắm bắt nhanh chóng liệu khách hàng có đang chờ đợi không, và theo dõi sự thay đổi khi bạn điều chỉnh nhân sự.

Thời gian đàm thoại

Xem thời gian trong ngày thực sự được sử dụng vào các cuộc gọi như thế nào, để bạn có thể cân bằng lại khối lượng công việc.

Thay đổi so với kỳ trước

Mỗi KPI hiển thị sự chênh lệch so với khoảng thời gian trước, để bạn không bao giờ phải đoán xem liệu mọi thứ đang tốt hơn hay tệ hơn.

ĐỘI NGŨ & AI, CÙNG NHAU

Xem AI thực sự đang đảm nhiệm những gì.

Hiệu suất theo từng người dùng xếp hạng hoạt động của từng thành viên trong nhóm, và lễ tân AI xuất hiện ngay bên cạnh họ, để bạn có thể thấy chính xác khối lượng công việc mà nó xử lý trước khi một người thật tiếp nhận.

Cuộc trò chuyện đã xử lýtháng này
AI
Lễ tân AIAI612
MA
Maya Alvarez418
JO
Jordan Okafor297
PR
Priya Rao204

THÔNG TIN VỀ NHÂN SỰ

Bố trí nhân sự vào giờ cao điểm, không phải giờ thấp điểm.

Bản đồ nhiệt kết hợp ngày trong tuần với giờ trong ngày và làm nổi bật khoảng thời gian bận rộn nhất của bạn. Nếu thứ Ba từ 10 giờ sáng đến trưa là lúc điện thoại bận rộn nhất, đó là lúc đội ngũ nên tập trung, và khi AI nên là hỗ trợ phía sau, chứ không phải tuyến đầu.

Khi khách hàng gọi
Bận rộn nhất: Thứ Ba 10 giờ sáng | 12 giờ trưa
ThấpCao
Thứ HaiThứ BaThứ TưThứ NămThứ SáuThứ BảyChủ Nhật
7a8a9a10a11a12p1p2p3p4p5p6p
Raphael M.Đường dây chính · hôm nay
Chào Raphael, đây là trang đặt chỗ chúng ta đã nói đến: link.ody.co/x7Kq2mQ
Raphael đã nhấp vào liên kết của bạn· farmdogs.com · 3:41 PM
Liên kết đã gửi
148
Lượt nhấp
61
Tỷ lệ nhấp
41%
Lượt nhấp lặp lại
12

LIÊN KẾT ĐƯỢC THEO DÕI

Biết ai đã nhấp vào liên kết bạn đã gửi tin nhắn.

Bật tính năng theo dõi liên kết và mọi liên kết mà nhóm của bạn hoặc AI của bạn gửi tin nhắn sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết ngắn link.ody.co. Khách hàng truy cập trang của bạn; bạn thấy ai đã mở nó, khi nào và bao nhiêu lần, ngay trong cuộc trò chuyện và tại đây trong Phân tích.

  • Không có gì thay đổi đối với nhóm của bạn: nhập URL thông thường, Ody sẽ rút ngắn nó khi tin nhắn được gửi đi.
  • Luồng tin nhắn hiển thị “Raphael đã nhấp vào liên kết của bạn” và cuộc trò chuyện chuyển lên đầu hộp thư đến của bạn, vì vậy bạn có thể gọi khi họ vẫn đang xem.
  • Tỷ lệ nhấp, những người đã nhấp, số lượt nhấp lặp lại, thời gian đến lượt nhấp đầu tiên và các điểm đến hàng đầu của bạn, được chia theo tin nhắn của nhóm, tin nhắn AI và các tin nhắn theo dõi của Astra.

Phân bổ của bạn, quy tắc của bạn: Ody thêm các thông số UTM mà bạn kiểm soát, vì vậy Google Analytics hoặc PostHog ghi nhận lượt truy cập là từ tin nhắn của Ody. Các bản xem trước liên kết và trình quét được lọc bỏ, một lượt nhấp luôn có nghĩa là một người và không có số điện thoại nào truy cập trang web của bạn. Tắt theo mặc định.

TÌM TRONG ỨNG DỤNG

Cách thiết lập.

1

Nâng cấp lên gói Growth nếu bạn đang dùng gói Starter. Phân tích là một tính năng của gói Growth.

2

Nhấp vào Phân tích trong thanh bên trái.

3

Thay đổi khoảng thời gian, 7 ngày, 30 ngày hoặc Quý, và mọi thẻ sẽ tuân theo.

4

Xuất CSV khi bạn muốn có các số liệu thô trong bảng tính.

FAQ

Phân tích & báo cáo, đã được giải đáp.

Những gói nào bao gồm tính năng phân tích?
Tính năng phân tích và báo cáo được bao gồm trong các gói Growth và Enterprise. Đối với gói Starter, màn hình Phân tích sẽ hiển thị lời nhắc nâng cấp thay vì dữ liệu.

Tốt hơn với bộ công cụ của bạn

Ody có bảng điều khiển. Các công cụ khác của bạn vẫn có thể nhận được sự kiện.

KPI, số liệu thống kê đồng đội và bản đồ nhiệt giờ cao điểm đều có trong Ody. Kích hoạt một kịch bản Make khi bạn cần cùng một sự kiện cuộc gọi trong bảng tính, công cụ BI hoặc quy trình làm việc mà chúng tôi chưa liệt kê.

MakeTự động hóa

Gửi sự kiện cuộc gọi đến bất cứ nơi nào bạn đã lập biểu đồ công việc.

Kích hoạt một kịch bản Make từ sự kiện cuộc gọi của Ody. Phân phối đến Google Sheets, kho dữ liệu hoặc bất kỳ ứng dụng nào trong số hơn 2.000+ ứng dụng, mà không cần chờ xuất dữ liệu gốc.

Kịch bản đã chạy
MKlog-call-to-sheetKích hoạt và quên · ID thực thi đã trả về
2,000+ ứng dụng
Xem tích hợp Make→
Fireflies.aiTrí tuệ đàm thoại

Số liệu trong Ody, từ khóa có thể tìm kiếm trong Fireflies.

Ody hiển thị số lượng cuộc gọi bạn đã thực hiện. Gửi bản ghi âm đến Fireflies khi bạn muốn các cuộc trò chuyện đó có thể tìm kiếm được cùng với các cuộc họp khác của bạn.

Đã gửi đến Fireflies
FFCuộc gọi với Dana KellettURL bản ghi đã được tải lên
Thông tin chi tiết cuộc họp
Xem Fireflies.ai→
CloseCRM

Close vẫn là bảng điểm CRM. Ody vẫn là điện thoại.

Ghi lại các cuộc gọi đã hoàn thành dưới dạng hoạt động gốc của Close để báo cáo pipeline trong Close bao gồm cả điện thoại, trong khi Ody giữ thời gian chờ và số liệu thống kê đồng đội.

Đã ghi vào Close
PNPriya NairHoạt động cuộc gọi gốc của Close
Dòng thời gian CRM
Xem tích hợp Close→
SlackThông báo

Tốc độ nhấc máy là vấn đề của kênh giao tiếp cũng như của biểu đồ.

Cảnh báo cuộc gọi nhỡ trong Slack là cách đội ngũ thực sự cải thiện số lượng cuộc gọi nhỡ mà bạn theo dõi trong phân tích.

#front-desk
✦Cuộc gọi nhỡ · Jordan LeeAi rảnh thì gọi lại
Thời gian phản hồi
Xem tích hợp Slack→

Không bao giờ bỏ lỡ một khách hàng nào nữa.

Chuyển số điện thoại của bạn, huấn luyện trợ lý của bạn trong vài phút và đặt đường dây của bạn ở chế độ tự động. Hoặc tắt hoàn toàn AI. Tùy bạn quyết định.